تحقیق سازمان وظایف

لینک دانلود خرید پایین توضیحات

دسته بندی : وورد

نوع :  ( قابل ویرایش اماده پرینت )

تعداد : 8 صفحه

---

 قسمتی متن : 

سازمان وظایف

وظایف حوزه ریاست

در حوزه ریاست علاوه وظایف مدیریت، سازماندهی، هماهنگی کنترل، انجام وظایفی بشرح زیر صورت پذیرد:

تشکیل نظارت فعالیت گروههای کار مستقر شهرستانها ایجاد هماهنگی جهت حسن انجام کلیه وظایف تعیین شده

انجام امور روابط عمومی سازمان استان

انجام امور مربوط تحریرات ثبت صدور نامه بایگانی اوراق مکاتبات سازمان

انجام امور مربوط حراست براساس ضوابط مقررات مربوطه طریق هماهنگی دفتر حراست مرکزی وزارتخانه

1-1- وظایف گروه برنامه ریزی، کنترل پروژه اطلاعات مدیریت

تعیین پیشنهاد اولویت برنامه استان چهارچوب سیاستها خط مشی ابلاغ شده

برنامه ریزی فعالیت محوله سازمان استان تدوین تنظیم انها براساس خط مشی تعیین شده توجه امکانات موجود استان

تهیه تنظیم گزارش پیش بینی اعتبارات عمرانی جاری چارچوب برنامه اجرائی تدوین شده

انجام امور مربوط تبادل موافقت نامه همچنین اصلاح تمدید انها سازمان برنامه بودجه استان

بررسی فنی طرح تهیه شده توسط مشاوران تهیه گزارش فنی لازم

کنترل روند پیشرفت برنامه فعالیت تهیه گزارش لازم

کنترل چگونگی اجرای طرحها پروژه محوله پیمانکاران حصول اطمینان رعایت معیارها ضوابط ابلاغ شده اجرای کار

کنترل مقادیر پیش بینی شده سیستم کنترل پروژه،استخراج اطلاعات مربوط پیشرفت فیزیکی پروژه تنظیم ارائه گزارش تحلیل لازم رئیس سازمان استان

بررسی تائید صورت وضعیت ارسالی سوی پیمانکاران

اداره امور ارشیو فنی

وظایف مدیریت/ معاونت شهرسازی معماری

مشارکت بررسی مربوط برنامه ریزی منطقه دفتر طرح کالبدی ( ملی منطقه ای) هماهنگی، کنترل نظارت اجرای طرح کالبدی منطقه مربوط استان.

نظارت تهیه طرح توسعه عمران شهرستان منطقه شهری، نظارت اجرای طرح مذکور بروز نگهداشتن اطلاعات تصمیم گیری رابطه عناصر کالبدی محدوده شهرستان منطقه شهری بتدریج بعمل امده خواهد انعکاس نقشه موجود.

کسب راهنمایی لازم معاونت شهرسازی معماری وزارتخانه زمینه نحوه عقد قراردادهای مربوط طرح توسعه عمران شهرستان، مناطق شهری، جامع تفصیلی شهرها جزئیات شهرسازی مربوطه.

عقد قرارداد مهندسین مشاور منظور تهیه طرح مذکور نظارت تهیه طرح فوق الذکر

همکاری تهیه اطلاعات اسناد مدارک مورد نیاز مشاور حسب مفاد قرارداد

بررسی اظهار نظر مورد طرح توسعه عمرانش شهرستان، منطقه شهری، جامع تفصیلی شهرها ارائه انها کمیته فنی شورای شهرسازی معماری استان شورای مذکور کمیسیون ماده 5 استان منظور بررسی تصویب عنداللزوم ارسال واحد شهرسازی معماری جهت ارائه گزارش طرح شورایعالی شهرسازی معماری ایران

پاسخ استعلامها طول تهیه طرح توسعه عمران شهرستان، منطقه شهری جامع تفصیلی شهرها

ارشاد راهنمائی دستگاههای مربوطه مسائلی ناشی اجرای طرح جامع تفصیلی شهرها

نظارت اجرای ضوابط مقررات شهرسازی ( مصوبات شورایعالی شهرسازی معماری ایران) انجام هماهنگی لازم دستگاههای مجری ذیربط

اجرای دستورالعمل ضوابط ارائه شده سوی واحد شهرسازی معماری وزارتخانه زمینه نحوه صحیح تهیه، بررسی، تصویب اجرای طرح توسعه شهری

همکاری تهیه طرح تفصیلی نظارت رعایت ضوابط طرح جامع شهری مصوب شرکت کمیسیون ماده 5 تنظیم صورتحساب مربوطه

نظارت اجرای طرح تفصیلی شهری توسط شهرداری سایر سازمان ذیربط

انطباق کلیه طرح اماده سازی نقشه تفکیک اراضی طرح تفصیلی بررسی تصویب انها

مکانیزه کردن روش تهیه طرح توسعه شهری

نظارت اجرای فعالیت عمران شهرها توسط سازمان ذیربط

نظارت حسن اجرای ائین نامه مربوط استفاده اراضی احداث بنا تاسیسات خارج محدوده قانونی حریم شهرها مصوب سال 1355 دستور العمل مربوطه مصوب سال 1356توسط شورایعالی شهرسازی معماری ایران شرکت کمیسیون مربوطه ( بند 2 ماده 8 ماده 13 ائین نامه)

شرکت کمیسیون ماده 32 ائین نامه اجرائی مربوط واگذاری احیای اراضی انجام بازدیدهای لازم خصوص واگذاری اراضی خارج محدود شهری

همکاری شرکت عمران شهر جدید واقع منطقه زمینه تهیه طرحها مبادله اطلاعات لازم

همکاری استانداری زمینه بررسی محدوده قانونی شهرها

همکاری استانداری بنیاد مسکن انقلاب اسلامی زمینه تشخیص شهرها روستاهای نیازمند طرح هادی شهری روستائی همکاری بررسی تصویب انها

انجام امور دبیرخانه شورای شهرسازی معماری استان کمیسیون ماده 5 کمیسیون ماده 13

نظارت اجرای مقررات ملی ساختمان محدوده استان همکاری جمع اوری نظرات پیشنهادات استانی

اقدام تشکیل سازمانهای نظام مهندسی سایر تشکل فنی حرفه سطح استان همکاری انها موجب مقررات مربوطه نظارت عملکرد انها

اظهار نظر جمع اوری نظارت مورد مقررات ملی ساختمانی انعکاس وزارتخانه

تهیه برنامه اجرائی واحد تنظیم موافقت نامه اجرائی طرحها پیشنهاد اصلاحیه متمم بعدی

وظایف واحدهای تابعه معاونت پشتیبانی

1-3- حوزه معاونت

- سرپرستی هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت منظور حسن انجام وظایف محوله

- تهیه تنظیم بودجه سالانه براساس دستور العمل مربوط پیشنهاد اصلاحیه بودجه همکاری واحدهای ذیربط

- کنترل نظارت گردش کار کلیه فعالیت مالی محاسباتی، کوشش منظور رفع مشکلات مربوطه ارائه گزارش مستمر زمینه فعالیت جاری رئیس سازمان

- سرپرستی نظارت امر پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز سازمان نیازهای اموزشی قالب اعتبارات سالانه،افت نیروی انسانی سایر متغیرهای موثر بمنظور تنظیم برنامه جامعه نیروی انسانی

برقراری ارتباط انجام هماهنگی لازم دستگاههای ذیربط استان نظیر:

اداره کل امور اقتصادی دارائی، سازمان برنامه بودجه و... منظور رفع ابهامات، مشکلات تنگناها حدود وظایف مسئولیتهای محوله

2-3- اداره امور اداری

- بررسی، تهیه پیشنهاد طرح نیازمندی استخدامی سطح سازمان مبنای پیشنهادات واحدها چارچوب بودجه مصوب

انجام کلیه امور کارگزینی سازمان رعایت قوانین، مقررات ائین نامه استخدامی چارچوب تکالیف اختیارات تفویض شده.

بررسی براورد نیازهای اموزشی پرسنل شاغل واحدهای تابعه سازمان استان انعکاس مرکز پس تائید معاونت پتشیبانی جهت انجام اقدامات لازم

پیش بینی نیازهای تدارکات اداری واحدهای مختلف اقدام بمنظور تهیه تامین انها چارچوب اعتبارات مصوب

اداره امور انبار انجام خدمات مربوطه

انجام امور مربوط نگهداری، تعمیر، استفاده وسائط نقلیه پیش بینی تامین لوازم، قطعات سوخت مورد نیاز انها

انجام امور چاپ تکثیر

حفظ نگهداری ساختمان تاسیسات همچنین مباشرت انجام امور مربوط تعمیر تنظیف انها

اداره امور تلفنخانه سازمان

پیش بینی وسائل ایمنی اطفاء حریق انجام سایر تدابیر منظور جلوگیری وقوع حریق سایر سوانح.

انجام امور نگهبانی سرایداری ساختمان سازمان

3-3- اداره امور مالی درامد

- وصول درامدها، سپرده مطالبات استانی انتقال انها حسابهای مربوطه تنظیم ارائه گزارش مالی عملیاتی لازم

- بررسی پیشنهاد دستورالعمل لازم فروش اجاره عرضه خانه سازمانی موارد مشابه جهت اتخاذ تصمیم مسئولین ذیربط

- پیگیری اقدامات مربوط فروش خانه سازمانی وصول واریز وجوه حاصله حسابهای مربوط

- تهیه فهرست جداول اطلاعات لازم مطالبات سازمان استان انجام پیگیری لازم وصول انها همکاری اداره حقوقی قرارداده ها

- شناسائی کلیه منابع درامدی اعم عملیات اصلی، عملیات جانبی منابع غیر عملیاتی تهیه اطلاعات جامع انها منظور ارائه پیشنهاد بهره گیری بهتر منابع مذکور

- انجام امور مربوط مزایده رعایت قوانین، مقررات تشریفات معمول همکاری اداره حقوق قراردادها

- بررسی پرداخت کلیه هزینه مربوط طرح اماده سازی زمین موضوع قرارداد ( بافت قدیم، خانه کوچک و...) سایر هزینه مربوط طبق مقررات جاری

- تهیه تنظیم برگه تشخیص محاسباتی

- ثبت نگهداری حساب درامد هزینه دفاتر قانونی

- تهیه تنظیم تراز حساب سود زیان

4-3- اداره امور ذیحسابی

- اجرای بودجه مصوب سالانه طبق دستور العمل مربوطه

پرداخت وجه هزینه تنظیم اسناد لیستهای مربوطه رعایت مقررات ضوابط جاری

ثبت نگهداری ارقام مالی دفاتر مربوطه تهیه گزارش مالی محاسباتی مورد نیاز

انجام امور مربوط رسیدگی ممیزی اسناد اوراق مالی ثبت مشخصات هزینه دفاتر مربوطه

انجام امور مربوط دریافتها پرداختها چارچوب ضوابط مقررات مالی مربوط

نگهداری حساب هر یک طرحها پروژه طبق دستورالعمل مربوطه

نگهداری حساب دیون انجام عملیات مالی مربوط ان

تنظیم نگهداری حساب دارائی اموال سازمان

وظایف واحدهای تابعه مدیریت/ معاونت امور اجرائی ساختمانها تاسیسات دولتی عمومی

1-4- حوزه مدیریت/ معاونت

- سرپرستی هدایت کلیه واحدهای تحت سرپرستی منظور حسن انجام وظایف محوله

- بررسی نیازهای سازمان دولتی مستقر استان ساختمان اداری، تخصصی عمومی ارائه گزارش امار اطلاعات لازم رئیس سازمان استان منظور بهره برداری جهت تدوین برنامه عمومی اجرائی

- تهیه امار اطلاعات مربوط پروژه دست اجرا اعم اعتبارات پیشرفت فیزیکی پرداختها منظور جمع بندی ارائه گزارش حوزه ریاست سازمان

- انجام هماهنگی لازم واحدهای تحت سرپرستی منظور براورد نیازهای تدارکاتی طرحها پروژه ها، جمع بندی انها ارائه حوزه ریاست سازمان جهت اتخاذ تصمیم

2-4- گروه پیمان رسیدگی

جمع اوری اطلاعات لازم شرایط وضعیت پیمانکاران مشخصات انان براساس مقررات ضوابط همچنین اگاهی معیارها ضوابط حاکم عقد قراردادهای مربوطه

اقدام مورد بررسی طرحهای زمانبندی شده نقشه انجام امور مربوط تشریفات مناقصه عقد پیمان پیمانکاران براساس اصول ضوابط حاکم رعایت قوانین مقررات مربوط

دریافت فرم قراردادها نمونه کاربرد انها زمان عقد قراردادهای مورد نیاز

بررسی تائید صورت وضعیت ارسالی طرف پیمانکاران تطبیق مفاد پیمانها صورت لزوم، اظهار نظر پیرامون ان

رسیدگی مسائل مشکلات پیمانکاران رابطه چگونگی اجرای مفاد قرار دادها

تهیه امار گزارش مستمر ادواری پیرامون تنوع حجم فیزیکی مالی پیمانهای منعقده سطح استان

انجام امور مربوط حفظ نگهداری اسناد مدارک نقشه طراحی شده اجرائی طبق اصول فنی

انجام مطالعات بررسی کاربردی زمینه روشها فرایندهای عملیاتی

همکاری مشارکت تهیه نقشه نمونه متناسب شرایط اقلیمی امکانات محلی همچنین شرح خدمات فنی اجرائی نمونه نظارت اجرای انها

ارائه خدمات مهندسی پروژه استانی اعم مشاوره فنی مهندسی تخصیص نیروی انسانی مناسب مورد نیاز طرحها

4-4- گروه / گروه اجرائی

- تهیه برنامه زمان بندی پروژه طرح همچنین نحوه تخصیص امکانات، منابع تجهیزات چارچوب برنامه کلی مصوب.

- مناقصه گذاری پروژه انتخاب پیمانکاران

- صدور دستور شروع کار پیمانکاران نظارت پیشرفت کار انان طبق برنامه زمان بندی شده

- انتخاب ناظرین پروژه طبق مقررات تائید کارکرد انها

- پیش بینی براورد اعتبارات مورد نیاز انجام پروژه براساس فرمهای مربوطه درخواست اعتبارات سازمان برنامه بودجه

- رسیدگی تاخیرات پیمانکاران خلع ید خاتمه دادن پیمانکاران طبق مقررات

- رسیدگی صورت وضعیت موقت صدور دستور پرداخت

- شرکت کمیسیون تحویل موقت قطعی

- ارسال نسخ مربوط صورتجلسات کارگاهی دستورات تغییر کارها ستاد مرکزی جهت نگهداری ارشیو فنی

- اعلام نتایج ارزشیابی وضع پیمانکاران سازمان برنامه بودجه استان

- تهیه گزارش مستمر نحوه عملکرد پیشرفت پروژه ارائه مقامات ذیربط

- انجام سایر امور مربوط طبق دستور رئیس سازمان

5- وظایف واحدهای تابعه مدیریت/ معاونت املاک مسکن

1-5- حوزه مدیریت املاک

- سرپرستی هدایت کلیه واحدهای تحت سرپرستی منظور حسن انجام وظایف محوله